In 1996 keurde het Congres de Health Insurance Portability en Accountability Act - HIPAA - waarin de nationale normen voor de behandeling van elektronische medische dossiers , waaronder het beperken van wie er toegang toe heeft en hoe lang gegevens moeten behouden voordat ze vernietigd. HIPAA is niet het enige federale programma dat de eisen plaat - retentie stelt , en veel landen hebben hun eigen strengere normen voor hoe lang gegevens moeten worden bewaard . Zorgorganisaties en groepen zoals de American Medical Association kan toegevoegde eisen te stellen op basis van wat zij nodig achten . HIPAA

The American Speech and Hearing Association zegt dat leden die worden gedekt door HIPAA moet medische dossiers in ons bestand voor 6 jaar te bewaren . Als een patiënt overlijdt , moet records voor 2 jaar na zijn dood worden gehouden. Gezondheid plannen en zorgverleners die platen langs elektronische weg worden gedekt door HIPAA
Medicare en Medicaid

Medicare verplicht zorgaanbieders bewaarplicht voor Medicare patiënten gedurende 5 jaar . ; als de provider wordt gedekt door HIPAA , de HIPAA 6 - jaar eis heeft voorrang . Medicaid eisen verschillen per staat .
Non - HIPAA Informatie

Als een medische praktijk buiten HIPAA valt , andere federale regels. De American Health Information Management Association heeft een downloadbare lijst op haar website , die voorschriften voor laboratoriumonderzoek , radiologie labs , mammografie en andere tests .