Volgens Open Klinisch , medische kantoren worden steeds meer integreren geautomatiseerde procedures in gewone zakelijke praktijken op papier aangedreven systemen te vervangen. Geautomatiseerde programma's te stroomlijnen bepaalde zakelijke administratieve handelingen en laat medisch personeel om meer efficiënte dienstverlening aan patiënten . Geautomatiseerde systemen bieden ook patiënten handige functies , zoals facturering betalingsprogramma's . Afspraak plannen

Afsprakenbeheer is een belangrijke functie die medische kantoor personeel op een consistente basis moet houden . Het beheren van de patiënt afspraken vereist de evaluatie van de dienstregelingen van artsen en het herwerken van bestaande afspraken bij patiënten of artsen moeten annuleren en opnieuw te plannen . Het is een voortdurend proces , dat is waarom geautomatiseerde afspraak plannen programma's zo zwaar worden gebruikt door medische kantoren . Geautomatiseerde afspraak scheduling programma's zijn software systemen die een gebruiksvriendelijke aanpak van het beheer schema meerdere artsen bieden . Dergelijke programma's kunnen gebruikers opzoeken beschikbaarheid arts , wijzigingen aanbrengen en bieden organisatorische kenmerken , zoals kleur - codering.

Afsprakenbeheer systemen hebben de mogelijkheid om automatische herinneringen te verstrekken aan de medische staf van de komende patiënt afspraken . Met deze functie kan het personeel herinnering berichten verzenden of herinnering bellen naar patiënten om ervoor te zorgen dat ze niet vergeten hun afspraken.
Patient Records

elektronische patiëntendossiers zijn geautomatiseerde programma's waarmee medische kantoren slaan patiënt informatie in de computer . Deze programma's verlichten veel administratieve lasten voor de medische kliniek medewerkers, die normaal gesproken de patiënt informatie handmatig in te dienen. Met geautomatiseerde patiëntendossiers , wordt het schudden en het indienen van papers geëlimineerd omdat de medische professionals kunnen toevoegen, wijzigen , verwijderen en toegang tot de patiënt informatie uit hun computers .

Volgens de Advanced Data Systems Corporation , elektronische patiëntendossiers verhogen medisch personeel efficiëntie , helpen verminderen documentatie fouten die worden veroorzaakt door een slechte schoonschrijven en verbetering van de kwaliteit en de veiligheid van de patiënt informatie . Door het hebben van dergelijke programma's beschikbaar , medische kantoor personeel hoeft niet langer te handmatige procedures , zoals het schrijven van lab slips , specialist verwijzingen en voorschriften uit te voeren , omdat deze functies kunnen worden opgevangen elektronisch. Bijvoorbeeld , e -voorschrijven systemen laten artsen sturen virtuele recepten aan apotheken , die de noodzaak voor handgeschreven scripts vermindert .
Factuur-en accountbeheer

Medische kantoor medewerkers zijn belast met de taak van het verzenden ambulante rekeningen, het doorsturen van aanspraken op verzekeraars en het beheer van de patiënt rekeningen . Geautomatiseerde software programma's zijn beschikbaar om deze functies, die een vereenvoudigde oplossing tekens account management bieden voeren . Deze programma's bijhouden van openstaande facturen patiënt en hebben functies waarmee medische kantoren opgezet bill -pay programma's die comfortabel zijn voor de patiënt .