Schriftelijk en persoonlijk:

1. Een afspraak plannen :Verzoek de patiënt om naar een face-to-face gesprek te komen voor een open en persoonlijk gesprek.

2. Benadruk privacy :Zorg voor een privéomgeving waarin de patiënt zich op zijn gemak voelt bij het bespreken van gevoelige informatie.

3. Vermeld het doel :Begin het gesprek door duidelijk te maken dat het doel van de bijeenkomst is om een ​​verandering in de patiënt-artsrelatie te bespreken.

4. Dankbaarheid uiten :Erken en bedank de patiënt voor zijn vertrouwen en de tijd die hij als patiënt aan uw zorg heeft besteed.

5. Beslissing toelichten :Leg duidelijk en eerlijk de redenen uit achter uw beslissing om de behandeling te staken. Dit kan te wijten zijn aan factoren zoals een verandering in uw praktijk, pensionering of de afstemming tussen patiënt en arts.

6. Erken emoties :Besef dat de patiënt zich teleurgesteld, verward of zelfs boos kan voelen. Geef ze de ruimte om hun emoties te uiten en bied geruststelling.

7. Focus op continuïteit van de zorg :Benadruk uw inzet voor een soepele overgang. Geef hen verwijzingen naar alternatieve zorgverleners of beveel specifieke stappen aan die zij kunnen nemen om nieuwe zorg te vinden.

8. Gedetailleerde documentatie :Houd een gedegen medisch dossier bij van het gesprek, inclusief een samenvatting van de redenen voor de beëindiging en de ondernomen acties. In sommige rechtsgebieden kan dit wettelijk verplicht zijn.

9. Hulp bieden :Bied indien mogelijk aan om de overdracht van medische dossiers of andere noodzakelijke informatie naar de nieuwe aanbieder te helpen vergemakkelijken.

10. Reageer op vragen :Sta open voor het beantwoorden van eventuele vragen of zorgen van de patiënt. Wees eerlijk, respectvol en beantwoord hun vragen zo goed mogelijk.