? Spreekkamers hebben onderhouden en hield papieren medische dossiers voor vele jaren te helpen bijhouden van de patiënt medische geschiedenis en betere zorg . Met de toename van de beschikbare technologie , sommige kantoren nu gebruik van elektronische medische dossiers om geld en ruimte te besparen . Echter, niet alle kantoren zijn klaar om verder te gaan naar puur elektronische bestanden, die de mogelijkheid van het gebruik van een van de twee typen hybride medische dossiers verlaat . Combinatie Records

kantoren Sommige arts kiezen voor een combinatie van zowel papieren als elektronische dossiers gebruiken . Hierdoor kan de hoeveelheid papier records worden verminderd omdat een deel van de documenten elektronisch opgeslagen . Bijvoorbeeld , elk type record dat elektronisch kan worden gemaakt , zoals bezoek notities en recept records zijn opgeslagen als elektronische dossiers voor een gemakkelijke toegang . Andere documenten die oorspronkelijk zijn gemaakt op papier, zoals toestemmingsformulieren en brief correspondentie , worden bewaard in hun papieren vorm . Het is aan het kantoor elke arts om het percentage van de records in papieren en elektronische formulieren bleef bepalen .
Digital Imaging

Als een spreekkamer hoopt over te dragen aan een volledig elektronisch medisch dossier -systeem in de toekomst , een digital imaging hybride is voordelig . Voor dit soort medisch dossier bijhouden , veel van de documenten worden nog steeds onderhouden in hun papieren vorm , maar om ruimte en tijd te besparen wanneer het proberen om een bepaalde record te vinden , is de papieren documentatie gescand en digitaal gearchiveerd in een computersysteem . In sommige gevallen kan de papieren documentatie worden vernietigd , maar in andere gevallen kan het kantoor van de fysieke documenten doos en bewaar deze offsite in het geval het nodig is in de toekomst .
Voordelen

Terwijl het opslaan van medische gegevens elektronisch bespaart ruimte en zorgt voor eenvoudiger toegang tot artsen en verpleegkundigen , sommige mensen maken zich zorgen over de mogelijkheid van een elektrische storing of een andere computer problemen . Als een dergelijke kwestie zich voordoet , zou niemand in staat zijn om toegang te krijgen tot de medische dossiers . Om deze reden , sommige artsen niet vertrouwd bent met het overbrengen naar een volledig elektronisch systeem . Met behulp van een hybride systeem geeft een spreekkamer het beste van beide werelden , het bijhouden van de papieren dossiers het geval , maar het verstrekken van de gemakkelijke toegang van een elektronisch systeem .
Overdracht tussen Systems

een van de grootste problemen die sommige artsen te zien met de overgang naar een elektronisch systeem is de hoeveelheid tijd die het kost om documenten over te dragen ; zij kunnen zorgen dat de overgang van de zorg die zij kunnen bieden voor hun patiënten of vereisen extra arbeidskosten zal verstoren . Indien de overschakeling zorgvuldig gepland , kan echter een soepel proces ; het gebruik van een hybride medische dossiers systeem maakt het kantoor van een dokter om haar tijd te nemen de overdracht van dossiers . Alle nieuwe records worden direct ingevoerd in het elektronische systeem ; oudere records kunnen dan worden verplaatst als elke patiënt wordt gezien of via een geleidelijke , systematisch proces .