Terwijl de handeling van het oppakken van een bestand en beoordelen van informatie over een patiënt lijkt zo simpel , zijn er tal van regels en voorschriften die moeten worden gevolgd . De federale Health Insurance Portability and Accountability Act ( HIPAA ) mandaten sterke bescherming van de privacy van de patiënt , die alle medische dossiers omvat . HIPAA gaat veel verder dan medische voorzieningen en artsenpraktijken . Het heeft invloed op hoe de bestanden worden verzonden, opgeslagen , verzonden en behandeld door medisch personeel , facility medewerkers , verzekeraars en systeembeheerders . Dientengevolge zijn er beperkte en specifieke manieren om patiëntinformatie . Instructies
1

Vraag voor uw eigen medische gegevens als je de patiënt. HIPAA en talrijke staat wetten geven patiënten het recht hebben om hun eigen informatie . Medische zorgverleners , verzekeraars of andere recordhouders moet deze informatie aan u verstrekt kunnen ze je positief te identificeren als de patiënt . Kopen van 2

Presenteer toestemming van de patiënt voor medische gegevens vrijgeven of documenten waaruit je kracht van advocaat of voogd -status. Deze geven u het recht op toegang tot patiëntgegevens namens de patiënt .

Lever 3 een dagvaarding of gerechtelijk bevel door een rechter ondertekend.
4

zoeken grafiek van de patiënt en eventuele bijbehorende records in een gesloten omslag , hetzij in de patiëntenkamer of de verpleging station als je een arts in een ziekenhuis die nog steeds gebruik maakt van papieren documenten. Omdat zorgaanbieders moeten tot 2020 te verschuiven naar Electronic Medical Records ( EMR ) , moeten beoefenaars zowel papieren als elektronische protocollen weten . Ziekenhuis verschillen over de juiste locatie van een gesloten patiënt map , maar bijna alle eisen patiëntgegevens in ondoorzichtige mappen te worden bewaard op plaatsen niet goed zichtbaar voor bezoekers en onbevoegden . Als alternatief , inloggen op uw medische voorziening of kantoor HIPAA compliant EMR systeem . Verplaats zodat het scherm niet zichtbaar is voor toeschouwers , terwijl je leest en grafiek . Sluit alle bestanden en uitloggen aan het einde van uw sessie . Verpleegkundigen, artsen en anderen die bevoegd zijn een verantwoordelijkheid hebben om de zichtbaarheid van patiëntendossiers minimaal te houden tijdens het werken met hen.
5

Ophalen medische records van uw bedrijf de beveiligde bestand containers of gecodeerde database als u voor een werk verzekeringsmaatschappij. Toegang registreert alleen voor gevallen die u persoonlijk beslechting of onderhoudt. Sluit zowel papieren als elektronische bestanden zodra je klaar bent of wanneer u uw computer terminal te verlaten . Doe altijd papieren dossiers terug in hun veilige bestanden of containers zodra u klaar bent met hen.