De Health Insurance Portability en Accountability Act werd ingesteld door het Amerikaanse Congres in 1996 als een middel ter regulering van vertrouwelijkheid en privacy , die ook geldt voor de patiënt informatie over gezondheidszorg . Onder HIPAA , worden medische facturering agentschappen gehouden aan strenge privacy- beleid dat door de organisatie moeten worden vastgesteld . Vertrouwelijkheid

vertegenwoordigers Medische facturering verwerken patiëntinformatie op een regelmatige basis . Patiënt informatie is zeer gevoelig en beschermd onder HIPAA . Als zodanig moet het medisch beroepsgeheim te allen tijde gehandhaafd . Dat betekent dat medische facturering medewerkers mogen nooit bespreken patiënten buiten het werk .
Informatieverschaffing

Medische facturering diensten is niet toegestaan ​​om de patiënt informatie aan externe instanties , tenzij de informatie wordt gedagvaard door de wettelijke autoriteiten . Een uitzondering hierop is dat informatie kan worden uitgewisseld tussen de billing service en de spreekkamer , waar de vordering werd ingesteld uit .
Office Gedrag

Bepaalde kantoor gedrag wordt verwacht van medische facturering personeel om de privacy van patiënten te behouden . Bijvoorbeeld, het is een schending van de HIPAA Privacy Rule tot informatie over patiënten zonder toezicht en blootgesteld aan printers, faxen of kopiëren machines vertrekken. Papierwerk moet zodra het is afgedrukt worden teruggehaald, gefaxt of gekopieerd .
Veiligheidsmaatregelen

Medische facturering medewerkers moeten hun computer vergrendelen wanneer ze niet op hun werkplek . Patiënt informatie wordt vaak elektronisch opgeslagen , zodat door het blokkeren van computers personeel houden van elektronische gegevens veilig zijn.