Het Health Insurance Portability en Accountability Act ( HIPAA ) werd in de wet in augustus 1996 ondertekend. HIPAA is ontworpen om de toegang van de consument tot de kwaliteit ziektekostenverzekering vergemakkelijken, de totale administratieve kosten in de gezondheidszorg en helpen bij de bescherming tegen gezondheidsrisico verzekeringsfraude . Alle werkgevers die bieden collectieve ziektekostenverzekering plannen om hun medewerkers zijn verplicht te voldoen aan HIPPA regels . Security Standards

De beveiliging standaard zorgt ervoor dat een gezondheidszorg plan deelnemer persoonlijke informatie veilig is en veilig te allen tijde. De veiligheidsnorm vraagt ​​om waarborgen om fysieke bestanden in archiefkasten , computersystemen alsmede bepalingen om de toegang tot geautomatiseerde gegevensbestanden , faxen en andere elektronische systemen die gegevens van gevoelige informatie kunnen bevatten beperken beschermen . De veiligheidsnormen worden meestal geassocieerd met de betrokken instanties zoals ziekenhuizen , dokterspraktijken en zorgverzekeraars , maar alle werkgevers zijn onderworpen aan vergelijkbare veiligheidsnormen . Werkgevers zijn verplicht om prive- informatie in gezondheidsplan inschrijfformulieren of medische dossiers met betrekking tot - bedrijf besteld physicals of ongevallen op de werkplek werknemer te beschermen .
Privacy Policy verklaring

Onder de HIPAA privacy regels , is een bedrijf dat voorziet in of beheert een ziektekostenverzekering plan voor nodig om deelnemers aan te sturen een bericht waarin de standaard privacy- praktijken op zijn plaats , evenals een mededeling over eventuele aanpassingen van het privacybeleid . Meldingen update kan ook nodig zijn als een werkgever verandert de procedure voor gezondheidsplan administratie , of indien de werkgever gesponsorde gezondheid plan is op enigerlei wijze . Werkgevers zijn ook verplicht om kennisgeving te sturen naar de deelnemers om hen te herinneren over het privacybeleid op zijn plaats en de deelnemers hoe je een kopie van het privacybeleid te verkrijgen instrueren .
HIPAA Training

HIPAA compliance vereist dat werkgevers voeren routine opleiding voor alle medewerkers die nodig kunnen zijn om prive- informatie te verwerken . Personen die in of in de buurt van de afdeling Human Resources van een organisatie werken kan ingewijd tot gevoelige documenten zijn. Van werkgevers wordt verwacht dat die individuen worden compliant met HIPAA regels voor veiligheid en privacy normen trainen. Daarnaast zijn werkgevers ook verwacht dat medewerkers te instrueren over de juiste afhandeling van de documenten volgens het - bedrijf opgericht privacybeleid .
Non -Discrimination

Onder HIPAA regels , werkgevers zijn niet toegestaan ​​om te discrimineren tegen werknemers of toegang tot ziektekostenverzekering ontzeggen vanwege een reeds bestaande aandoening of het ontwikkelen van gezondheidsproblemen. Iedere werknemer heeft recht op een eerlijke ziektekostenverzekering voor hem en zijn familie .