HIPAA is de wet van 1996 Health Insurance Portability en Accountability en is een serie van privacyregels . Deze voorschriften zijn bedoeld om de privacy rechten van personen met betrekking tot hun vertrouwelijke medische gegevens te beschermen. Medische transcriptie is het middel gebruikt om de gezondheidszorg opnemen documenteren . HIPAA regelgeving van toepassing op medische transcriptie , en sancties , met inbegrip van boetes en gevangenisstraf , zijn mogelijk wanneer overtredingen worden gevonden . Het is cruciaal dat de patiënt informatie niet gedeeld met anderen dan de partijen voor wie het bedoeld was , en procedures moeten op hun plaats worden gezet om dit te verzekeren . Wat je nodig hebt
HIPAA compliance software
wachtwoord beveiligde werkplekken
Toon meer instructies
1

Zoek kwaliteit HIPAA compliance-software met een online training mode . Dit zal ervoor zorgen dat alle medewerkers kunnen trainen op elk moment tijdens hun werkdag . Geven echter een termijn voor opleiding voltooid - geen uitzonderingen . Een certificaat moet worden afgedrukt na de training en moet personeel en departementale dossiers van de werknemer worden geplaatst . Kopen van 2

Omzetten van tape-gebaseerde records elektronisch formaat. Tapes kunnen worden verloren , misplaatst , gestolen , etc. Sommige ziekenhuizen en verzekeringsmaatschappijen hebben ter plaatse medisch secretaresses , maar veel uitbesteden aan transcriptie bedrijven . Alle spraak-en data -bestanden die via het internet moet worden gecodeerd . Alleen het bedrijf en de transcriptie service moet de code kennen . Dit verzekert de veiligheid en HIPAA compliance.

Zorg 3 dat alle medisch secretaresses , of elke andere werknemer die toegang tot gezondheidszorg verslagen heeft , moet een wachtwoord beveiligde werkplekken . Niemand moet kunnen computerbestanden van een werknemer openen zonder wachtwoord . Een systeem moet in de plaats waar de werknemers moeten hun wachtwoorden te werken om de 30 tot 60 dagen .
4

Houd medewerkers op de hoogte over updates van HIPAA met permanente opleiding via seminars en informele bijeenkomsten . Inbegrepen bij deze opleiding zou moeten zijn specifieke instructies over hoe om te integreren en implementeren van de wijzigingen in uw installatie. Tijd moet worden toegestaan ​​voor medewerkers om vragen te stellen en antwoorden te krijgen . Als een specifieke vraag niet tijdens de training tijd kan worden beantwoord , moet de werknemer binnen 24 uur worden gebeld of gemaild met een antwoord .
5

Stimuleer werknemers om elkaar te helpen in het proces van naleving . Bijvoorbeeld , een medewerker laat haar transcriptie document op het scherm terwijl ze in het toilet . Als een andere werknemer ziet dit , moet ze laat haar collega weten . Door dit te doen , zal er een gedeeld systeem van verantwoordelijkheid in plaats. Werknemers zullen elkaar helpen , en het bedrijf , om te voldoen aan HIPAA medische transcriptie compliance-normen .