Staffing kantoor van een arts met de beste medewerkers en apparatuur kunnen moeilijk blijken op keer. Met in het achterhoofd bepaalde overwegingen kan het merk dit proces gemakkelijker te helpen. Een arts belangrijkste taak office manager is om ervoor te zorgen dat het kantoor efficiënt verloopt terwijl de kwaliteit zorg voor patiënten . Het bepalen van het type en de hoeveelheid van het personeel zal de officemanager tot de juiste medewerkers in te huren om de banen nodig om het kantoor draaiende te houden voeren . Het verstrekken van medewerkers met de apparatuur en benodigdheden die nodig zijn om hun taak uit te voeren hen in staat om patiënten te voorzien van de best mogelijke zorg in een tijdige wijze . Instructies
Physician 's Office personeelsbehoeften
1 Medische assistenten bereiden patiënten voor de arts door het uitvoeren van evaluaties en het verkrijgen van essentiële medische informatie .

De eerste stap in het bemannen van het kantoor van een arts is het bepalen van het type personeel nodig is om de patiëntenzorg te bieden . Dit kan worden bereikt door gebruik gezondheidszorg en office professionals . Maak een lijst van elke dienst aangeboden aan patiënten op het kantoor van de arts . Beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg in staat is de gewenste diensten moeten worden ingehuurd om de arts te helpen bij beoordeling van de patiënt , zorg en behandeling . Specifieke diensten, zoals fysiotherapie , radiologie of geestelijke gezondheid vereist zorgverleners die opgeleid en gecertificeerd zijn in deze specifieke specialiteiten. Het verkrijgen van de vitale functies ( bloeddruk, hartslag , temperatuur ) , tekenen bloedmonsters en het opnemen van de medische geschiedenis van een patiënt kan worden uitgevoerd door beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg getraind in algemene geneeskunde, zoals een medisch assistent of verpleegkundige .
2 Medische secretarires kan helpen de voorstag office georganiseerd waardoor het kantoor soepel te laten verlopen .

Inzetten office professionals . Administratieve medewerkers , facturering specialisten , office managers of medische secretaresses zijn office professionals die zorgen voor de administratieve taken die nodig zijn om het kantoor draaiende te houden . Office professionals zijn nodig om telefoons te beantwoorden , houden planningen , dossier medische dossiers en factuur patiënten en verzekeraars . Een kantoor professional zal de receptie beheren en begroeten patiënten , ondertekenen patiënten wanneer zij aankomen voor hun benoeming en trek patiënten medische grafieken . Ze kunnen verantwoordelijk voor het bijhouden , updaten en onderhouden van schema van de arts zijn. Ze maken veranderingen en aanpassingen als dat nodig is om het kantoor georganiseerd en efficiënt te houden . Het inhuren van office professionals naar het kantoor gedeelte van de praktijk van de arts lopen kan de medische professionals om zich te concentreren op de patiëntenzorg en behandeling.
3

Bepaal de hoeveelheid personeel nodig . Om de hoeveelheid personeel te bepalen die nodig is moet men het aantal patiënten gezien in het kantoor van de arts op een dagelijkse basis te overwegen. Het hebben van verschillende werknemers die hetzelfde werk kunnen meerdere patiënten te zien in een keer. Als er zes patiënt examen kamers in het kantoor dan zes patiënten terug in een keer worden genomen . Het inhuren van drie medische assistenten betekent dat de helft van de patiënten geplaatst in het examen kamers tegelijk kan worden gezien. Het beoordelen van patiënten ( vitale functies , geschiedenis , voornaamste klacht dat bracht hen naar het kantoor ) en trekken hun medische grafieken voorafgaand aan de arts die het examen kamer maakt de arts om meer tijd doorbrengen met de patiënten beantwoorden van vragen en het verstrekken van kwalitatief goede zorg . Deze taken kunnen worden uitgevoerd door de medische assistenten en kantoorpersoneel. Dit zal de patiënt wachttijden te verminderen en kan de arts meer patiënten per dag te zien .
4 Het verstrekken van de noodzakelijke benodigdheden kunnen medewerkers hun taken op tijdige en professionele manier .

Zorg voor apparatuur en benodigdheden . Voor het kantoor van de arts om efficiënter te laten verlopen , moet elke medewerker in staat zijn om hun taken op een tijdige wijze. Juiste apparatuur en benodigdheden voor medewerkers helpt hen om hun werk goed en snel uit te voeren . Kantoorpersoneel moeten worden uitgerust met een computer die de gewenste programma's waardoor ze een up-to - date planning , facturering en de patiënt informatie , een adresboek en andere programma's die de front office verblijf georganiseerd kan helpen houden heeft .

medische benodigdheden die nodig zijn om de patiënt evaluaties en behandelingen , zoals een bloeddrukmeter , thermometer , desinfecterende reinigingsmiddelen en behandeling leveringen uit te voeren , moeten op voorraad en ter beschikking van de medische staf worden bewaard voor gebruik wanneer dat nodig is. Stocking examen kamers met de leveringen die nodig zijn om de patiëntenzorg te voeren vermindert de hoeveelheid tijd besteed aan de voorbereiding van de patiënt voor de arts en helpt de arts het kantoor productiever .
5