In dit tijdperk van informatie-uitwisseling, het waarborgen van de persoonlijke levenssfeer is steeds belangrijker geworden . Volgens het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services , de Health Insurance Portability en Accountability Act van 1996 ( HIPAA ) "geeft u de rechten over uw gezondheid informatie en stelt regels en beperkingen op wie kan kijken en uw gezondheid informatie ontvangen." HIPAA vereist dat ondernemingen met beschermde gezondheidsinformatie ijverig bij openbaarmaking en volg specifieke veiligheidsmaatregelen om te verzekeren de beschermde gezondheidsinformatie informatie vertrouwelijk blijft . Wat beschermde gezondheidsinformatie ?

Volgens de Universiteit van Miami Miller School of Medicine , beschermde gezondheidsinformatie is "iedere informatie , mondeling of opgenomen in welke vorm of medium dat wordt gemaakt of ontvangen door een zorgverlener , gezondheidsplan , volksgezondheid overheid , werkgever , levensverzekeraar , school of universiteit of gezondheidszorg clearinghouse , en heeft betrekking op het verleden , heden of toekomst lichamelijke of geestelijke gezondheid of toestand van een individu , de verstrekking van gezondheidszorg aan een individu ; . of het verleden, heden of toekomst betaling voor de levering van gezondheidszorg aan een individu "

HIPAA biedt normen voor zorgaanbieders en verzekeraars , waardoor ze wettelijk verplicht om medische informatie prive te houden met betrekking tot hun klanten . Doet u dit niet kan betekenen grote boetes en mogelijke gevangenisstraf. Daarom is het belangrijk voor iedereen die werkt met beschermde gezondheidsinformatie worden HIPAA compliant .
Waar moet ik beginnen?

Om HIPAA naleving te volgen , u nodig om de wet te begrijpen , wie het van toepassing is op en de definitie van beschermde gezondheidsinformatie ( PHI ) in uw bedrijf , wijst een persoon aan de HIPAA naleving kampioen die zal opleiden en handhaven HIPAA naleving beschouwd .

HIPAA beschermt informatie over gezondheid van een individu ongeacht het formaat : . elektronische gegevens, papieren dossiers en /of verbale communicatie zo opleiden van uw gehele beroepsbevolking, van bewaarders aan de president vereist is
Set Rules

Lock kasten en lades .

De aangewezen HIPAA kampioen kan veiligheidsmaatregelen ingevoerd om de privacy van medische informatie van uw klant te beschermen. Gemeenschappelijke regels zou omvatten vergrendeling alle onbeheerd bureauladen en kast bestanden , vergrendelen uw computerscherm wanneer u niet achter uw bureau zit , waarvoor u een wachtwoord moet worden gewijzigd op kwartaalbasis , beveiligen kantoor gebieden, zodat alleen geautoriseerde medewerkers kunnen invoeren , waardoor documenten op zijn kop en /of uit het zicht van niet - geautoriseerde medewerkers en versnipperen alle documenten met PHI .
Trein en Test
Test begrip. Alle p van uw medewerkers die toegang hebben tot beschermde gezondheidsinformatie hebben moeten HIPAA compliant te zijn . Laat uw HIPAA kampioen opvoeden van uw medewerkers en vereisen een test om ervoor te zorgen als ze een schending ze niet kunnen beweren dat ze zich niet bewust waren van de wet te plegen. Plus als een schending door een medewerker optreedt , u als werkgever in strijd kan zijn .
Niet-naleving

De secretaris van het ministerie van Volksgezondheid en Human Services ( HHS ) bepaalt de sanctie op basis van de aard van de overtreding en de omvang van de schade veroorzaakt door de niet-naleving. Niet-naleving kan boetes , gevangenisstraf en rechtszaken tegen individuen of bedrijven en boetes tot 50.000 dollar per overtreding worden opgelegd betekenen . Echter, als de overtreding wordt gecorrigeerd binnen 30 dagen geen civielrechtelijke sancties kunnen worden opgelegd , behalve in gevallen van opzettelijke verwaarlozing.