Het Health Insurance Portability en Accountability Act ( HIPAA ) vereist van de betrokken instanties om een ​​redelijke fysieke veiligheidsmaatregelen gebruiken om onbedoelde gebruik en de openbaarmaking van beschermde gezondheidsinformatie in verband met de verwijdering en opslag van informatie te beperken . Vastgezette containers met informatie ten behoeve afwachting van verwijdering moet vergrendeld zijn en toegankelijk zijn voor gebruik werknemer . Fysieke Waarborgen

HIPAA vereist dat vier gebieden worden aangepakt voor een medische dossiers veilig te stellen . De gebieden zijn de administratieve procedures , fysieke waarborgen , technische beveiliging, en technische mechanismen . Fysieke veiligheidsmaatregelen zijn bedoeld om ongeoorloofde toegang tot beschermde informatie over gezondheid te beperken . HIPAA niet specifiek aangegeven welke methoden moeten worden gebruikt .
Information Storage

Een effectieve methode van de bescherming van medische gegevens is beveiligd opslag voor onbemande administratie . Beveiligde bakken worden gebruikt voor archiefopslag in kantoren en kleinere medische praktijken . Ze worden ook gebruikt om gegevens bestemd voor verwijdering door versnipperen slaan . Recyclebaar documenten worden verzameld in de beveiligde bakken , opgeslagen in een beveiligde omgeving , en vervolgens verzonden off-site voor vernietiging .
Informatie Verwijdering

HIPAA vereist dat betrokken entiteiten moeten het beleid en de procedures voor het verwijderen van beschermde gezondheidsinformatie hebben . Alle medewerkers en vrijwilligers moeten worden getraind op de verkoop van platen . Records kunnen worden vernietigd door het verscheuren , verbranding, verpulping , of verpulveren records zodat de informatie onleesbaar is en niet te ontcijferen .