Elektronisch medisch dossier ( EMD) systemen op grotere schaal gebruikt in de medische kantoren worden , omdat ze zorgen voor een betrouwbare en snelle toegang tot medische informatie van een patiënt. Niet alleen een EPD -systeem tijd te besparen door het elimineren van de noodzaak voor handmatige invoer , het zorgt er ook voor eventuele zuivering van verouderde papieren kaarten . Daarnaast patiëntendossiers vervat in een EPD -systeem zijn veel minder waarschijnlijk worden misplaatst . Select Equipment

Werk met de verkoper om de juiste apparatuur te kiezen . Voor aankoop , ervoor te zorgen dat bestaande apparatuur , zoals printers en diagnostische apparatuur , zal werken met het nieuwe systeem .
Create Backup Plan

Werk samen met uw leverancier voor het maken van een van plan om een back-up patiëntgegevens. Een volledige kopie van gegevens moet offsite worden gehouden met updates uitgevoerd op vaste tijdstippen . Daarnaast moeten regelmatig geplande back-ups worden uitgevoerd en ter plaatse gehouden. Zorg ervoor dat de plannen voor een ramp herstel worden uitgelegd en begrepen .
Kies Team

Een intern EMR team moet een praktijk arts , plus vertegenwoordigers van de administratie en andere afdelingen . Het team moet bestaan ​​uit medewerkers die met veel enthousiasme informatie zullen geven aan hun individuele afdelingen. Verandering kan moeilijk zijn voor veel werknemers en ervoor zorgen dat teamleden zijn enthousiast over EMR implementatie zal een lange weg te enthousiasme het hele kantoor verspreid gaan .
Analyseer Workflow

Work met de verkoper om hoe werk beweegt binnen en tussen afdelingen te analyseren. De EMR team moet de leverancier te voorzien van een realistisch beeld van de huidige praktijken . De leverancier gebruikt deze informatie om passende aanbevelingen te presenteren .
Maatregel
Goals

Werk met vertegenwoordigers van alle afdelingen om specifieke doelen te stellen . Zo kan het kantoor willen drukkosten afnemen met 50 % in de komende jaar . Doelstellingen moeten worden opgenomen en beschikbaar voor toetsing door alle afdelingen .
Ontwikkel Strategie

Werken met alle afdelingen om te beslissen wat de bestaande gegevens worden bijgewerkt naar de EMR systeem . Sommige praktijken in te voeren alle oude medische dossiers ; anderen medische dossiers updaten nadat een patiënt bezoekt het kantoor . Typisch, gegevens tussen de twee uitersten worden bijgewerkt vallen . Stel prioriteiten waarop informatie zal worden toegevoegd . Bijvoorbeeld medicijnen wordt over het algemeen een hogere prioriteit dan kantoor bezoeken dat vele jaren geleden gebeurd .
Communiceren Intern

Houd medewerkers op de hoogte van de EMR ontwikkelingen en voordelen het systeem zal bieden. Sommige communicatie kan worden bereikt door het departement EMS teamleden , maar de informatie moet ook komen van senior teamleden . Ervoor zorgen dat informatie wordt doorgegeven met nauwkeurigheid en tijdig kan enige werknemer angst weg te nemen .
Trein Gebruikers

Beslis of training zal plaatsvinden voor of na de implementatie van het systeem . Als training vindt plaats voordat het systeem live is, zorg ervoor dat sessies plaatsvinden in de buurt van de go-live datum . Het kan de moeite waard zijn om op hoog niveau training te plannen voor de uitvoering; voeren dan meer diepgaande training na werknemers een kans om te experimenteren met het systeem hebben gehad. Tijdens de training , beschrijven functies die ook kan worden aangepast als de flexibiliteit in het systeem beschikbaar . Zorg ervoor dat werknemers toegang hebben tot high-level gebruikers , online hulp en leverancier contact informatie .
Uitrustingsstuksysteem

Installeer het EMR-systeem op een lichte dag of op een dag wanneer het kantoor gesloten is , zoals een weekend. Gedurende de volgende paar dagen , verminderen de patiënt bezoeken om te controleren of de werknemers voldoende tijd buffer om de patiëntenzorg te bieden, terwijl het leren van het systeem . EMR modules kunnen worden uitgevoerd op een geleidelijke basis om ervoor te zorgen dat alle modules zijn goed begrepen voordat ze overstappen naar een andere .