De benadering die u volgt bij het schrijven van een brief aan uw arts, tenminste gedeeltelijk, heeft betrekking op het doel waarvoor u de brief schrijft. U kunt bijvoorbeeld een formeel verzoek naar uw arts sturen voor een kopie van uw medische gegevens of dat deze naar uw nieuwe arts worden gestuurd. Of misschien schrijft u uw arts om hem te bedanken voor zijn oprechte raad en toewijding om u te helpen een serieuze medische procedure te doorlopen.

Richt uw arts formeel, zoals in het voorbeeld, "Geachte Dr. Mary Jones." Wanneer u een brief per post verzendt, is het beter om uw brief naar het kantooradres van uw arts te sturen in plaats van naar haar thuisadres.

Vermeld de reden dat u aan het begin van uw brief schrijft correspondentie. Als uw arts bijvoorbeeld vastbesloten was de reden te achterhalen van de symptomen die u had dat een andere arts negeerde of niet serieus genoeg nam, geef dan aan hoe dankbaar u bent dat hij het serieus nam.

Druk uw vertrouwen uit in de capaciteiten van uw arts en ook in zijn bedsidee. Gebruik gratis zinsdelen in uw correspondentie, zoals: "Vanwege uw toewijding ben ik weer gezond en gelukkig."

Beëindig uw brief door uw voornemen te uitdrukking te geven om zijn patiënt te blijven, of als u verhuist, hoopt u dat u het geluk heeft een nieuwe arts te vinden die bekwaam en zorgzaam is.