Contract administratie betreft in principe tot onderlinge toetsing van de prestaties van een aannemer . Het wordt meestal uitgevoerd door ambtenaren worden uitgevoerd en brengt onder de loep alles wat er , vanaf het moment dat de opdracht wordt gegund totdat alle transacties zijn afgerond en alle betalingen voor de aannemer worden afgewikkeld. Het is dus eigenlijk een grondige verificatie voor een regering contract transparant en waardig te zijn in alle opzichten . Het meegeven van een goede training om verdragsluitende Officer's Technische Vertegenwoordiger ( COTR )

Een goede COTR trainingsprogramma zou de ruggengraat van een doeltreffend beheer contract . Dit zorgt ervoor dat een gezonde akkoord wordt bereikt tussen de COTR en de aanbestedende officier . CORT en de aanbestedende officier zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat de aanbestedende proces succesvol is ; daarom , wederzijds begrip tussen de CORT en contact met officier is kritisch .
uitvoeren van Post- Award Geaardheid Activiteiten Nou

De bewijslast van het adequaat uitvoeren van oriëntatie post- award ook valt op het contract administrator . De ideale activiteiten moeten aanbieden van een volledige kopie van de factuur , de identificatie van de leverancier , de erkenning van de belangrijkste afdelingen , het onderzoek van elk contract rapportage-eisen , contract afdracht proces en documentatie eisen omvatten . De identificatie van de leveranciers en hun beoordeling van het contract rapportage-eisen wordt beschouwd als een essentieel onderdeel van ervoor te zorgen dat de post- operationele activiteiten goed worden verricht .
Uitgevende Kennisgeving aan de Opdrachtnemer ruim van tevoren

Informeren van de aannemer aan het werk te gaan in de tijd zou ervoor zorgen dat het werk vlot en zonder problemen wordt uitgevoerd , en een effectieve overeenkomst beheerder moet daarvoor zorgen . Bij het ontbreken van effectieve en snelle melding , de bewerking kan niet worden uitgevoerd met gemak uitgevoerd ; vandaar , dit wordt beschouwd als een belangrijk onderdeel van de operationele gang van zaken.
uitvoeren van Closeout Activiteiten

De evaluatie afwerking aannemer rapport is een belangrijke closeout activiteit . Het moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de afdeling beleid en procedures. De verantwoordelijke partijen moet worden opgegeven bij middelen kunnen worden disencumbered . Sluiting activiteiten zijn even belangrijk als de inleiding van elke taak , en ze moeten met perfecte nauwkeurigheid worden uitgevoerd . Bij het ontbreken van een goede sluiting activiteiten , is de kans groot dat het bedrijf nadelige gevolgen zou lijden .
Verifying de documenten en uitgevoerde werkzaamheden

Controle van de documenten moeten zorgvuldig uitgevoerd. Alle documenten, waaronder de facturen vormen een essentieel instrument van toediening contract . Rapportage een contract geschillen valt ook onder deze kop .