Nauwkeurigheid: Gezondheidsdossiers moeten accuraat zijn om betrouwbare informatie voor de patiëntenzorg te kunnen verschaffen. Dit betekent dat de gegevens in het dossier juist en volledig moeten zijn en dat eventuele fouten onverwijld moeten worden gecorrigeerd.

Tijdigheid: Gezondheidsdossiers moeten actueel zijn om nuttig te zijn voor de patiëntenzorg. Dit betekent dat informatie zo snel mogelijk nadat deze is verzameld in het record moet worden ingevoerd en dat eventuele rapporten of samenvattingen van het record snel en efficiënt moeten worden gegenereerd.

Volledigheid: Gezondheidsdossiers moeten compleet zijn om een ​​uitgebreid beeld te geven van de gezondheidsgeschiedenis van een patiënt. Dit betekent dat het dossier alle relevante informatie moet bevatten over de medische toestand, behandelingen en medicijnen van de patiënt.

Vertrouwelijkheid: Gezondheidsdossiers moeten vertrouwelijk zijn om de privacy van de patiënt te beschermen. Dit betekent dat de informatie in het dossier alleen mag worden gedeeld met geautoriseerde personen en dat deze veilig moet worden opgeslagen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Toegankelijkheid: Gezondheidsdossiers moeten toegankelijk zijn om nuttig te zijn voor de patiëntenzorg. Dit betekent dat het document gemakkelijk te vinden en op te halen moet zijn, en dat het indien nodig beschikbaar moet zijn voor geautoriseerde personen.

Wettelijke vereisten: Gezondheidsdossiers moeten voldoen aan alle toepasselijke wettelijke vereisten, zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) en de federale regelgeving van het Office of the National Coordinator for Health Information Technology (ONC).