Gepaste personeel

In een organisatie staan ​​de personen die verantwoordelijk zijn voor het beheren en communiceren van incidenten met betrekking tot procesafwijkingen of potentiële inbreuken aan de regelgevende instanties/agentschappen, het bedrijfsmanagement, interne compliance-/risicobeheerteams en werknemers gezamenlijk bekend als het juiste personeel.

Hier volgt een overzicht van wie in verschillende omstandigheden als geschikt personeel kan worden aangewezen:

1. Niet-ernstige inbreuk:

In gevallen van niet-ernstige inbreuken kan het geschikte personeel bestaan ​​uit:

- Direct leidinggevende of leidinggevende:Verantwoordelijk voor het initiële onderzoek en documentatie.

- Functionaris voor gegevensprivacy:helpt bij het beoordelen van mogelijke gevolgen voor de privacy en biedt begeleiding.

- Beveiligingsteam:werkt samen aan technische aspecten en containmentstrategieën.

2. Ernstige schending:

Voor ernstigere inbreuken die waarschijnlijk aanzienlijke gevolgen voor personen zullen hebben, kan het juiste personeel zich uitbreiden naar:

- Senior management of raad van bestuur:Betrokken bij besluitvorming en het afgeven van verklaringen.

- Juridische afdeling:Geeft advies over wettelijke vereisten en juridische implicaties.

- Externe juridische adviseur:assisteert bij het beheer van rechtszaken of boetes die voortvloeien uit de inbreuk.

3. Naleving van medewerkers:

In gevallen waarbij sprake is van problemen met de naleving door medewerkers of overtredingen van de gedragscode, kan het juiste personeel bestaan ​​uit:

- Afdeling Human Resources:behandelt disciplinaire zaken en ziet erop toe dat het beleid wordt nageleefd.

- Ethiek- en nalevingsfunctionaris:Onderzoekt ethische overtredingen en pakt deze aan.

- Audit- en risicobeheerteam:Evalueert controles en geeft aanbevelingen.

4. Interacties tussen toeleveringsketen en partners:

Als bij een inbreuk leveranciers, verkopers of partners betrokken zijn, kan het juiste personeel ook het volgende omvatten:

- Risicobeheerteam van derden:zorgt voor naleving van cyberbeveiligings- en privacynormen.

- Afdeling Contracten en Inkoop:Werkt samen met externe partijen om overeenkomsten te beoordelen.

Houd er rekening mee dat de toewijzing van verantwoordelijkheden en de aanwijzing van geschikt personeel kan variëren op basis van de specifieke inbreuk, sectorregelgeving en intern beleid. Het is essentieel om een ​​duidelijk incidentresponsplan op te stellen, waarin wordt beschreven wie in elke fase van het proces moet worden geïnformeerd en betrokken.