Recruit vrijwilligers om te helpen bij het organiseren van het evenement. Het kan een dorp nodig om een kind op te voeden , maar het duurt een georganiseerde commissie te plannen en organiseren van een succesvolle zakelijke gezondheidsmarkt . Je hebt een betrouwbaar team nodig hebben om gegevens samen te trekken voor het evenement als op event dag. Bevestigen dat uw teamleden de tijd beschikbaar kunt stellen . Kopen van 2
Stel een datum en tijd voor uw evenement en de geschikte locatie. Goede locaties kunnen vroeg boeken , dus de tijd is van de essentie . Zodra u de specifieke details van uw evenement heeft ingesteld , ga zitten met uw team en plan een budget, zodat iedereen doelen en doelstellingen van het evenement kent . Laat geen kostenoverschrijdingen bezoedelen de glans van een geslaagd evenement.
3
Bepaal de vaste kosten voor uw evenement , bijvoorbeeld , speciale tenten , veiligheid , tafel huren , extra parkeerplaats , verfrissingen . U kunt deze kosten te dekken door het uitnodigen van leveranciers om deel te nemen . Stel een health club om de kosten van een tent delen of vraag een health food winkel om gratis smoothies en voedzame snacks bieden .
4
Kies een thema voor uw evenement . Meeste corporate gezondheid beurzen bevatten voldoende informatie over employee benefits net als wellness -campagnes . Een pakkende thema zal worden onthouden en ook brengen de ideeën achter uw evenement.
5
akkoord de leverancier lijst en zorg ervoor dat ze het thema reflecteren. Vraag naar de plannen van een leverancier te beoordelen of suggesties te doen . Vergeet niet - . Meer succesvol evenement hebben ze , Laat de meer succesvolle evenement zul je
uw gezondheid eerlijk niet beperken tot cabines . Houd het interessant met lezingen door lokale zorgverleners , gratis stoelmassages of vijf minuten yogalessen .
6
Plaats advertenties 2-3 voor uw evenement . Flyers, posters en social media ( Facebook of Twitter ) zijn uitstekend en goedkope manieren om het woord eruit te krijgen.
Wijs 7 teamleden verschillende taken zodat niemand is overweldigd . Communiceer met uw team - zorg ervoor dat ze weten wat ze moeten doen en hebben de middelen om hun taken uit te voeren . Werk uit de logistiek van uw evenement , waarbij het verschil tussen een grote gebeurtenis en een chaotisch .
Bepaal wanneer je beginnen met het opzetten van uw gezondheid eerlijk kan betekenen . Laat voldoende ruimte in het schema voor tafels op te zetten en tafel rokken en bewegwijzering te worden geregeld. Maak een grafiek van die zal worden gevestigd waar . Maak voldoende kopieën zodat iedereen zich bewust is van de setup .
8
Bereid een event planning fix-it kit met tape , schaar , push pins , stiften , pennen , geld , etiketten , batterijen , verlengsnoeren en stekkerdozen .
9
Maak een exit -enquête . Vraag uw deelnemers om hun feedback en ideeën voor het maken van het evenement succesvol . Een kort onderzoek , in een mand laten vallen op de weg uit het evenement , kan helpen bij het plannen voor volgend jaar.
10
Maak een wrap - up plan voor uw evenement . Schik voor afval verwijderen . Bevestigen dat leveranciers hebben tijd om hun materialen te verwijderen , dat tafels en beddengoed worden opgepakt en uw locatie wordt teruggebracht tot een aanvaardbaar aandoening.
Houd een post- event afrondende bijeenkomst met het team . Beoordelen aanwezigheid en bespreken manieren om dit in de toekomst te verhogen . Controleer uw budget . Vraag naar suggesties over hoe om dingen anders te doen .
Wees niet verbaasd als de dingen niet precies wist volgens plan . Weinig gebeurtenissen doen . Deze follow - up bijeenkomst zal toestaan om aanpassingen , waar nodig en voor te bereiden voor de volgende gezondheidsmarkt .
Gezondheid en ziekte © https://www.gezond.win