De kern van elk ERP-systeem is een centrale database.

In deze database worden alle gegevens van de organisatie opgeslagen, inclusief financiële informatie, contactgegevens van klanten en leveranciers, voorraadniveaus en productieschema's. De centrale database zorgt ervoor dat verschillende modules van het ERP-systeem met elkaar kunnen communiceren en informatie kunnen delen. De verkoopmodule heeft bijvoorbeeld toegang tot klantcontactinformatie vanuit de centrale database, en de voorraadmodule kan voorraadniveaus volgen op basis van verkoopgegevens.

De centrale database is essentieel voor het effectief functioneren van een ERP-systeem. Zonder een centrale database zou het moeilijk zijn om alle gegevens van de organisatie bij te houden en ervoor te zorgen dat verschillende afdelingen met dezelfde informatie werken.