1. Een veilige omgeving creëren

Het veiligstellen van de waarde van een bedrijf begint met het creëren van een veilige omgeving. Dit kan gedaan worden door:

- Het opzetten van een duidelijk en consistent geheel van beleid en procedures.

- Het regelmatig beoordelen en actualiseren van dit beleid en deze procedures.

- Het geven van training aan medewerkers over het belang van het waarborgen van waarde.

- Het consistent en eerlijk handhaven van het beleid en de procedures.

2. Vertrouwelijkheid bewaren

Vertrouwelijkheid is van cruciaal belang om de waarde te beschermen. Dit betekent dat:

- Medewerkers moeten alle gevoelige informatie vertrouwelijk houden.

- Buitenstaanders mogen zonder toestemming geen toegang hebben tot gevoelige informatie.

- Gegevens en documenten moeten veilig worden opgeslagen.

- Informatie mag alleen worden gedeeld op basis van ‘need-to-know’.

3. Risico's beheren

Elk bedrijf wordt geconfronteerd met risico's die mogelijk de waarde ervan kunnen schaden. Deze risico's kunnen het volgende omvatten:

- Financiële risico's

- Operationele risico's

- Compliancerisico's

- Reputatierisico's

- Informatiebeveiligingsrisico's

Om waarde veilig te stellen moeten bedrijven deze risico’s effectief beheren door:

- Risico's identificeren en beoordelen

- Het ontwikkelen en implementeren van strategieën om risico's te beperken

- Regelmatig monitoren van risico's en bijwerken van risicobeheerstrategieën

4. Regelmatige audits uitvoeren

Regelmatige audits zijn een belangrijk instrument om waarde te waarborgen, omdat ze helpen:

- Identificeer kwetsbaarheden in het beleid, de procedures en de controles van het bedrijf.

- Ontdek fraude, diefstal en andere illegale activiteiten.

- Controleer de juistheid van financiële gegevens.

- Verbeter de algehele efficiëntie en effectiviteit van het bedrijf.

5. Investeren in veiligheid

Adequate veiligheidsmaatregelen zijn essentieel om de waarde te waarborgen. Dit omvat:

- Fysieke beveiligingsmaatregelen, zoals toegangscontrolesystemen, bewakingscamera's en bewakers.

- Netwerkbeveiligingsmaatregelen, zoals firewalls, inbraakdetectiesystemen en gegevensversleuteling.

- Informatiebeveiligingsmaatregelen, zoals back-up en herstel van gegevens, toegangscontroles en opleiding van medewerkers.

6. Een crisisbeheersingsplan ontwikkelen

Hoe goed een bedrijf zich ook voorbereidt, er is altijd kans op een crisis. Een crisismanagementplan kan het bedrijf helpen om:

- Reageer snel en effectief op een crisis.

- Minimaliseer de schade veroorzaakt door de crisis.

- Bescherm de reputatie van het bedrijf.

7. Medewerkers opleiden

Medewerkers spelen een cruciale rol bij het waarborgen van waarde. Zij moeten zich bewust zijn van het belang van het veiligstellen van waarde en hoe zij daarbij kunnen helpen. Dit kan gedaan worden via:

- Onderwijs- en trainingsprogramma's.

- Regelmatige herinneringen over het belang van het veiligstellen van waarde.

- Moedig medewerkers aan om verdachte activiteiten of zorgen te melden.

8. Een sterke reputatie behouden

Een sterke reputatie is essentieel om waarde te waarborgen. Dit komt omdat een sterke reputatie:

- Trek klanten en investeerders aan.

- Maak het gemakkelijker om financiering en andere middelen te verkrijgen.

- Verhoog het moreel en de productiviteit van medewerkers.

9. Naleving van wet- en regelgeving

Naleving van wet- en regelgeving is essentieel voor het waarborgen van waarde omdat:

- Niet-naleving kan leiden tot boetes, sancties en andere juridische gevolgen.

- Niet-naleving kan de reputatie van het bedrijf schaden.

10. Voortdurende verbetering

Het waarborgen van waarde is een continu proces. Bedrijven moeten hun inspanningen voortdurend verbeteren om potentiële risico's en bedreigingen voor te blijven.