In het geval van een noodsituatie , is het essentieel voor kantoorpersoneel een arts om aanwijzingen te geven aan de patiënten en bezoekers die op dat moment aanwezig kunnen zijn . Het hebben van een schriftelijke ramp plan in de plaats kan helpen om de veiligheid en de goede evacuatie van alle personen te waarborgen , maar ook helpen bij de bescherming van de vertrouwelijke informatie en medische gegevens worden opgeslagen in het bureau . Hoewel het hoeft niet al te ingewikkeld te zijn , moet het plan bevatten waarin het personeel rollen verantwoordelijk zijn voor bepaalde taken en medewerkers moeten worden opgeleid en geboord in verband met noodprocedures op een regelmatige basis . Instructies
1

de indeling van het gebouw beoordelen en alle beschikbare vluchtwegen ( dwz , deuren , begane grond ramen, trappen , etc. ) . Opstellen van een diagram van het gebouw , met duidelijke vermelding van de vluchtwegen . Kopen van 2

Identificeer alle middelen die nuttig zou kunnen zijn in geval van een ramp , zoals brandwerende deuren , sprinklerinstallaties , kelders of ondergrondse schuilplaatsen , en gebieden waar hulpgoederen worden gehouden (bijvoorbeeld drinkwater , zaklampen , noodaggregaten voor medische apparatuur ) . Denk goed na over hoe de middelen optimaal benut kunnen worden . Bijvoorbeeld , kunt u wensen om medische gegevens op te slaan achter de brandwerende deuren .
3

recensie potentiële ramp scenario's , zoals een brand , om te bepalen welke acties moeten worden genomen om te blijven mensen zich veilig . Bijvoorbeeld , het alarm afgaat , belt hulpdiensten , melden mensen van evacuatieplannen , enz. Bepaal welke stappen voorrang en in welke volgorde ze moeten worden voltooid . Noteer de stappen in de juiste volgorde .
4

Bepaal welke medewerkers rol verantwoordelijk is voor welke acties. Zo kan de Nurse Manager verantwoordelijk voor het begeleiden van patiënten naar de uitgangen , terwijl de plicht van de receptioniste kan zijn om hulpverleners , zoals de plaatselijke brandweer te melden. Het is echter belangrijk op te merken dat de eerste persoon die een dreiging of ramp te identificeren alarmsystemen moet activeren en de juiste leidinggevende persoon onmiddellijk op de hoogte . Markeer in je schriftelijk plan wie verantwoordelijk is voor welke actie , evenals wie deze rechten moet overnemen als de aangewezen persoon niet meer in staat of niet aanwezig is .
5

Compileer het schema in stap 1 voltooid , de lijst van de te nemen stappen in het geval van een noodsituatie en welke medewerkers rol is verantwoordelijk voor elke stap , en een lijst met belangrijke telefoonnummers ( dat wil zeggen , brand /politie , dichtstbijzijnde trauma centrum of het ziekenhuis , thuis telefoonnummers van directeur , etc . ) in een speciaal gemarkeerde bindmiddel of map. Maak twee of drie exemplaren en plaats ze in goed bereikbare locaties , en hangen kopieën van de evacuatie diagram dichtbij deuropeningen of andere uitgangen .