Als u een gastland foto's ziet maken van de faciliteiten op uw basis, moet u het volgende doen:

1. Blijf kalm:

Raak niet in paniek en overdrijf niet. Zorg voor een rustige en professionele houding.

2. Observeren en beoordelen:

Neem even de tijd om de persoon te observeren en de situatie te beoordelen. Let op verdacht gedrag of als ze foto's lijken te maken in beperkte gebieden.

3. Benader en identificeer:

Benader de gastland respectvol en stel uzelf voor. Verzoek om hun identiteitsbewijs te zien en informeer naar het doel waarvoor ze foto's maken.

4. Verifiëren en bevestigen:

Als de persoon over de juiste autorisatie beschikt, zoals mediagegevens of een bezoekerspas, vraag hem dan om deze te tonen. Controleer indien nodig hun identiteit en doel bij beveiligingspersoneel.

5. Regelgeving uitleggen:

Informeer hen over de veiligheidsvoorschriften en het beleid met betrekking tot fotografie op de basis. Leg uit dat ongeoorloofde fotografie een inbreuk op de veiligheid of privacy kan zijn.

6. Verwijdering aanvragen:

Als de foto's zonder toestemming zijn gemaakt, vraag de persoon dan beleefd om ze van zijn camera of apparaat te verwijderen.

7. Meld het incident:

Meld het incident onmiddellijk aan uw beveiligingsfunctionaris of leidinggevende. Geef hen alle details die u hebt waargenomen, inclusief de beschrijving van de persoon en alle relevante informatie.

8. Documenteer de ontmoeting:

Houd een schriftelijk verslag bij van het incident, inclusief de datum, tijd, locatie en details van het gesprek.

9. Blijf waakzaam:

Blijf alert en blijf de activiteiten om u heen in de gaten houden. Houd rekening met mogelijke inbreuken op de beveiliging en meld verdacht gedrag.

Houd er rekening mee dat het omgaan met dergelijke situaties tact en diplomatie vereist, vooral bij interactie met gastlanden. Geef prioriteit aan het onderhouden van een positieve relatie en begrip, en zorg tegelijkertijd voor de veiligheid van de basis en haar personeel.