Op veel plaatsen in de Verenigde Staten , alles wat nodig is om een outdoor evenement van plan is het verkrijgen van een vergunning of licentie. Wat velen niet anticiperen zijn de veiligheid specificaties die nodig zijn van het evenement planners voor het eigenlijke evenement zal plaatsvinden . De wetten zullen variëren per locatie , en in sommige gevallen particuliere organisaties een addendum van veiligheidsregels zal nodig hebben om zich tegen de mogelijke scenario's van een rechtszaak . Ongeacht de locatie , is het verstandig om de lokale wetten en de applicatie-eisen bestuderen alvorens verdere plannen . Brand Vergunningen
Brandveiligheid wordt soms over het hoofd gezien bij het grillen voedsel buiten; houd een brandblusser bij de hand .

Bevestig een brand vergunning van de plaatselijke brandweer . Voedsel en outdoor evenementen gaan hand in hand , en het gebruik van voedsel apparatuur , of BBQ grills , zal speciale toestemming vereist ; een brand vergunning of open vlam vergunning zal aangeven welke voorzorgsmaatregelen moeten worden genomen om de veiligheid van het publiek te waarborgen. Dit moet niet worden verward met het gebruik van vuurwerk ; die valt onder verschillende wettelijke eisen .
milieueffectrapportage
Zorg draagbare toiletten zijn gemakkelijk toegankelijk .

verkrijgen tal van draagbare toiletten , stoelen of schuilplaatsen , indien voorzieningen niet worden verstrekt . Veel gemeenten zal sluiten of gebruik van lokale kantoren en bedrijven voor de duur van het evenement om schade te voorkomen beperken ; dienovereenkomstig bereiden . Vast te stellen of items zoals ligstoelen , parasols en tenten zijn door aanwezigen in zaal uit te voeren . Als u van plan op zitplaatsen in gazons u kan nodig zijn om maatregelen te nemen om de grasmat te beschermen , vanwege de grote hoeveelheid verkeer te nemen .
EHBO
Emergency personeel zijn altijd een welkom gezicht , voor het geval soemthing mis gaat .

Roep de hulp van medische technici ( EMT ) . Afhankelijk van de grootte van de menigte , kan het nodig zijn om personeel van de hulpdiensten bij de hand in geval van een medische noodsituatie.
Beveiligingsupdate voor politie zijn goed in het houden van drukte in orde .

Neem contact op met de lokale politie of een particuliere beveiliging agentschap over security handhaving. Nogmaals , grootte is de belangrijkste factor , maar het type gebeurtenis kan unieke gevaar opleveren ook. Politieke bijeenkomsten , het verzamelen van radicale groepen , kan zelfs religieuze waarnemingen vijandigheid trekken en moet de mogelijkheid van geweld worden beschouwd voor de algehele veiligheid .
Communicatie
Informeren van lokale overheden die alcohol zal zijn heden geeft het tijd om extra voorzorgsmaatregelen te nemen .

Bekendmaking van alle details met lokale instanties . Heeft belangrijke details , zoals het toestaan ​​van alcoholgebruik , distributie van parafernalia , het benaderen van goederen etc. Als u dit niet doet, kan juridische kwesties presenteren voor de planners en de aanwezigen niet over het hoofd zien .
Bedek de verplichtingen
Insurance professionals kan u beschermen tegen financiële catastrofe .

Overleg met verzekering professionals vast te stellen wat de monetaire passiva geval bevoegd zou zijn in het geval schade optreedt , persoonlijk letsel . Tijdens de aanvraagprocedure zal het noodzakelijk zijn om de licentie te onthullen wat potentiële materiële schade bent u aansprakelijk voor onder die gebeurtenis.