Om te bevestigen dat een activiteit is voltooid, kan de volgende informatie of documentatie vereist zijn:

- Voltooiingsrapport :Dit is een gedetailleerd document dat een overzicht geeft van de activiteit, inclusief de doelstellingen, methodologie, resultaten en eventuele uitdagingen die u tegenkomt. Het moet worden ondertekend door de verantwoordelijke persoon of het team en moet de datum van voltooiing bevatten.

- Bewijs van voltooiing :Dit kunnen foto's, video's, ontvangstbewijzen of andere vormen van documentatie zijn waaruit blijkt dat de activiteit is voltooid. Als de activiteit bijvoorbeeld het schoonmaken van een kamer inhoudt, kunnen er voor en na het schoonmaken foto's van de kamer worden gemaakt.

- Feedback van belanghebbenden :Dit kunnen enquêtes, interviews of andere vormen van feedback zijn van mensen die betrokken waren bij of beïnvloed werden door de activiteit. Deze feedback kan helpen beoordelen of de activiteit effectief was en aan de doelstellingen voldeed.

- Aftekening door een aangewezen autoriteit :In sommige gevallen kan het nodig zijn om goedkeuring te verkrijgen van een aangewezen autoriteit, zoals een supervisor of manager, om te bevestigen dat de activiteit naar tevredenheid is voltooid.

De specifieke informatie of documentatie die vereist is om de voltooiing van een activiteit te bevestigen, kan variëren afhankelijk van de aard van de activiteit, de betrokken organisatie en eventuele specifieke vereisten die van kracht zijn.