De eerste stap in de disciplinaire procedure op de werkplek is het hebben van een duidelijk en goed gedefinieerd beleid. Dit beleid moet de verwachtingen en gedragsnormen voor werknemers schetsen, evenals de gevolgen van het overtreden van deze normen. Het is belangrijk om dit beleid aan alle medewerkers te communiceren, zodat zij zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden en de mogelijke gevolgen van hun daden.

Zodra er beleid is ingevoerd, is de volgende stap het onderzoeken van eventuele vermeende schendingen van het beleid. Dit kan worden gedaan door de personeelsafdeling, een manager of een aangewezen onderzoeker. Het onderzoek moet eerlijk en onpartijdig zijn en alle relevante informatie over de vermeende schending verzamelen.

Als uit het onderzoek blijkt dat er sprake is van een overtreding van het beleid, kan de werknemer onderworpen worden aan disciplinaire maatregelen. Deze actie kan variëren van een mondelinge waarschuwing tot beëindiging van het dienstverband. De ernst van de actie zal afhangen van de aard van de overtreding en de prestatiegeschiedenis van de werknemer.