De meeste mensen besteden meer dan 40 uur in een kantoor elke week . Dit feit alleen al is reden genoeg om het belang van het kantoor veiligheid benadrukken . Een kantoor veiligheidsanalyse checklist is een document dat de verschillende aspecten van veiligheid werft in een werkomgeving . De office manager of supervisor is verantwoordelijk voor de controle van alle punten in de checklist op een regelmatige basis en het omgaan met de gevaren in een tijdige wijze. Personal Comfort

Elke werknemer moet toegang hebben tot een comfortabele, goed verlichte werkplek hebben . Bureau banen ook bellen voor een ergonomisch vriendelijke bureau en stoel . Werknemers moeten voldoende ruimte hebben om kantoorbenodigdheden, bestanden en papierwerk tegemoet . Werknemer het comfort is belangrijk omdat het bijdraagt ​​tot het verminderen van het optreden van problemen zoals carpaal tunnel syndroom en rugpijn .
Goede communicatie

Sommige leden van het personeel moet verantwoordelijk zijn voor zijn de creatie en implementatie van veiligheid praktijken in het kantoor . Deze medewerkers moeten duidelijk communiceren en kantoor veiligheid en de regels uit te leggen aan anderen. Alle medewerkers moeten zich bewust zijn van de procedures en de mensen te benaderen in geval van ongelukken of gevaren . Medewerkers moeten zich bewust zijn van de brandveiligheid regels en het office management moeten brandoefeningen oefenen ten minste een keer in zes maanden.
Elektrische veiligheid

Alle elektrische apparaten moeten functioneren . Elektrische snoeren moeten in goede staat verkeren en moet op een manier om een struikelgevaar te voorkomen worden geplaatst . Snoeren en draden moeten niet onder vloerbedekking of meubilair . Regelmatige controle en onderhoud van machines , gereedschappen , apparaten , verwarmingselementen en airconditioners is ook essentieel . Covers voor alle elektrische houders moet in goede conditie.
Lage kans op vallen en Injury

Looppaden , trappen en doorgangen moeten vrij zijn van voorwerpen , draden en blokkades zijn dat kan ertoe leiden dat mensen struikelen en vallen . Leuningen op trappen moet in goede conditie en zorgen voor adequate ondersteuning aan mensen met behulp van de trap. Vloeren en tapijten mogen geen ontbrekende tegels of soortgelijke openingen die ervoor kunnen zorgen dat mensen struikelen of hun evenwicht verliezen . Gebouwbeheer moet prompt in het schoonmaken morsen en zorgt ervoor dat ook toiletten en keukens is altijd schoon worden gehouden .
Algemene voorzorgsmaatregelen

Scherpe voorwerpen zoals messen en scheermesjes moeten worden opgeslagen op een veilige locatie. Werknemers die verplicht zijn om zware lasten te tillen moet de juiste apparatuur en veiligheid vistuig hebben . De betrokken personeelsleden moeten brandbare en brandbare materialen duidelijk gelabeld en veilig opgeslagen te houden . Office schoonmaakpersoneel moet natte ruimtes label om vallen te voorkomen . Werknemers mogen geen stoelen of bureaus gebruiken in plaats van ladders .
Waakzaamheid

Het kantoor moet ook evacuatieplannen en vluchtwegen voor medewerkers in het geval van calamiteiten . Deze documenten moeten duidelijk zichtbaar en toegankelijk zijn voor iedereen . Elke medewerker is verantwoordelijk voor eventuele gevaren of defecte apparatuur om de betrokken autoriteit te melden.