Beslis zelf wanneer en waar de vergadering te houden . Wijs een plek die alle potentiële deelnemers in staat om toegang te krijgen zal zijn . Plan een tijd dat de groep je wilt zijn bij de vergadering kunnen bijwonen zal zijn . Overwegen om verschillende bijeenkomsten gedurende een dag of week, zodat elke shift gemakkelijk kunt bijwonen. Kopen van 2
Kondig de vergadering door middel van borden , post , e-mail of alle van deze . Zorg ervoor dat de aankondiging vermeldt de juiste datum en tijd . Geef werknemers of het management een beoogde tijdschema voor de vergadering , zoals 30 tot 45 minuten . Houd in gedachten dat veel informatie kan worden gedekt in minder dan een uur , en meer mensen zullen waarschijnlijk kortere vergaderingen bij te wonen . Wat is het doel van de vergadering , als het niet een regelmatig geplande een .
Bereid Goedkope 3 van tevoren. Verzamelen van incidenten en ongevallen rapporten. Maak een overzicht van onderwerpen die u wenst te dekken . Houd de doelgroep in gedachten als u de omtrek te maken. Lijst vragen die je zou willen aan het management of zaken die u wenst aan te pakken met de veiligheid commissies samengesteld uit werknemers te vragen . Maak kopieën van uw schets te geven aan de deelnemers als je wilt. Hebben geschreven veiligheidstraining vellen klaar , als u van plan om een korte veiligheid praten om werknemers up to date te houden op de veiligheid training geven .
Aankomst
4 vroeg. Als je te laat bent zul je andere aanwezigen het gevoel dat je niet serieus over de bijeenkomst geven . Begin op tijd aan anderen u het belang van hun tijd te respecteren tonen . Zijn er hand-outs klaar voor de deelnemers op te halen als ze komen in ; verspil geen tijd het uitdelen van papieren. Zorg voor een container van pennen en een aantal blanco papier voor degenen die wensen om aantekeningen te maken .
Spreek duidelijk 5 en met vertrouwen tegemoet. Houd de vergadering professionele als de vergadering is voor uw superieuren . Leid de bijeenkomst met een lichtere tint als het aanpakken van medewerkers of afdelingen waarvoor u de veiligheid activiteiten leiden . Betrekking op alle aangelegenheden op het overzicht in een korte tijd. Voldoende tijd voor vragen en discussie .
Gezondheid en ziekte © https://www.gezond.win