Veiligheid vergaderingen zijn een nuttig instrument in het beheer van de veiligheidsrisico's in de werkomgeving . Veiligheid vergaderingen zijn nutteloos , hoewel, als ze geen deel uitmaken van een uitgebreid veiligheidsprogramma. Een goede veiligheid programma zal een methode voor het melden van incidenten en veiligheid , een proces voor het omgaan met hen en een feedback kanaal dat de werknemers om deel te nemen stimuleert omvatten . De veiligheid vergadering is erg belangrijk, want het is een cruciaal onderdeel van die feedback proces . Hoewel de specifieke inhoud is flexibel , er een paar begrippen die moeten vallen . Wat je
ruimte nodig groot genoeg en rustig genoeg om de vergadering te houden .
Toon Meer instructies
Meeting Voorbereiding
1

Voor de vergadering plaatsvindt , stellen basisregels en delen deze aan de aanwezigen . Regels zoals " geen vinger wijzen " zal helpen openen discussie . Kopen van 2

Kondig de vergadering. Dit lijkt vanzelfsprekend , maar sommige mensen krijgen zo verpakt in de voorbereiding van de bijeenkomst dat ze vergeten om iedereen te laten weten wanneer en waar het zal worden.
3

Bereid de agenda . Halen uit de van tevoren onderwerpen en gegevens verzamelen voor de veiligheid die u wilt presenteren . Zet het allemaal samen en beslissen hoe het zal worden gepresenteerd. Indien mogelijk, publiceren de agenda van tevoren, zodat de aanwezigen zal weten wat te verwachten en zal worden voorbereid .
Voer de Vergadering
4

precies Start de vergadering op tijd . De deelnemers zullen je niet serieus nemen over de veiligheid als ze je niet kunt vertrouwen om te beginnen op tijd.
5

kort introduceren elk punt van de agenda . Een publiek dat weet wat te verwachten, want de vergadering vordert zullen er meer attent.
6

Informeer het publiek over de veiligheid meldingen en incidenten die zich hebben voorgedaan sinds de laatste vergadering . Geef zo gedetailleerd als je kunt zonder het onderkennen van elk individu . Dit zal mensen helpen gefocust blijven op de kwestie. Laat het publiek weten wat er is gebeurd en wat er wordt gedaan met betrekking tot deze aangelegenheden en andere veiligheidsproblemen die zijn opgelost sinds de laatste bijeenkomst .
7

Kies een veiligheids onderwerp dat van toepassing is op uw organisatie en besteden een beetje tijd aan het bespreken van preventieve maatregelen en een goede voorbereiding . Laat vrije discussie , maar zorg ervoor dat de discussie blijft bij het onderwerp . Als alternatief zou je iemand in de organisatie om dit gedeelte presenteren krijgen ; maar zorg ervoor dat hij weet over het van tevoren. Dit is een goede manier om participatie te bevorderen . Let op de tijd , want langlopende is erger dan het starten laat.
8

Beëindig het gesprek met een soort van positieve erkenning. Dit kan iemand die een belangrijk veiligheidsprobleem , iemand die een uitstekende veiligheid handeling of het toestel uitgevoerd met de beste veiligheid record voor de afgelopen waardering periode , wat dat ook moge zijn geïdentificeerd zijn. Het punt is om de ontmoeting met positieve versterking die iedereen kan zien eindigen .