Stap 1:Bereid u voor op het rapport

- Verzamel informatie over het incident, inclusief de datum, tijd, locatie en omstandigheden van het incident.

- Identificeer eventuele getuigen van het incident en verkrijg hun contactgegevens.

- Maak indien mogelijk foto's van de plaats van het incident.

- Houd rekening met uw eigen gezondheids- en veiligheidsbehoeften na het incident.

Stap 2:Rapporteer het incident

- Meld het incident zo snel mogelijk aan uw direct leidinggevende of leidinggevende.

- Geef hen de informatie die u in stap 1 heeft verzameld.

- Meewerken aan eventuele onderzoeken naar het incident.

Stap 3:Vervolg op het rapport

- Neem contact op met uw supervisor of manager om ervoor te zorgen dat het incident op de juiste manier wordt onderzocht en aangepakt.

- Vraag een kopie van het incidentrapport aan voor uw eigen administratie.

- Neem alle stappen die nodig zijn om soortgelijke incidenten in de toekomst te voorkomen.

Hier volgen enkele aanvullende tips voor het melden van een incident met de gezondheid en veiligheid op het werk:

- Blijf kalm en objectief bij het melden van het incident.

- Wees eerlijk en nauwkeurig in uw verslag van het incident.

- Vermijd speculaties of vermoedens over de oorzaken van het incident.

- Wees voorbereid op het beantwoorden van vragen over het incident van uw supervisor, manager of veiligheidsonderzoeker.

- Als u denkt dat uw gezondheid of veiligheid door het incident in gevaar is gebracht, zoek dan onmiddellijk medische hulp.

- U kunt het incident ook melden bij uw plaatselijke gezondheids- en veiligheidsautoriteit.