1. Leer jezelf

- Vertrouwd raken met de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) en andere relevante wet- en regelgeving.

- Begrijp de soorten informatie die als beschermde gezondheidsinformatie (PHI) worden beschouwd

- Ken de uitzonderingen op de vertrouwelijkheidsregel voor patiënten

2. Ontwikkel een cultuur van vertrouwelijkheid

- Stimuleer een cultuur van vertrouwelijkheid binnen uw zorgorganisatie

- Organiseer regelmatig personeelsvergaderingen om het beleid en de procedures op het gebied van de vertrouwelijkheid van patiënten te bespreken

- Zorg ervoor dat alle medewerkers een geheimhoudingsverklaring ondertekenen

3. Houd rekening met uw woorden en daden

- Denk altijd goed na voordat u patiëntinformatie bespreekt

- Vermijd het bespreken van patiëntinformatie op openbare plaatsen

- Deel patiëntinformatie alleen met degenen die het moeten weten

4. Bescherm patiëntinformatie elektronisch

- Gebruik sterke wachtwoorden om toegang te krijgen tot patiëntinformatie

- Versleutel patiëntinformatie wanneer deze elektronisch wordt verzonden

- Maak regelmatig een back-up van patiëntgegevens

5. Reageer snel op inbreuken op de vertrouwelijkheid

- Zorg voor een plan voor het reageren op inbreuken op de vertrouwelijkheid

- Breng getroffen patiënten onmiddellijk op de hoogte

- Voer een onderzoek uit om vast te stellen hoe de inbreuk heeft plaatsgevonden

6. Focus op de belangen van de patiënt

- Bedenk altijd dat het belang van de patiënt voorop staat

- Geef patiëntinformatie alleen vrij als dit noodzakelijk is voor de zorg of veiligheid van de patiënt

7. Zoek aanvullende begeleiding

- Als u vragen heeft over de vertrouwelijkheid van patiënten, neem dan contact op met de juridische afdeling of de privacyfunctionaris van uw organisatie

Door deze stappen te volgen, kunt u uw manier van denken veranderen en u voortdurend bewust worden van de beperkingen die de vertrouwelijkheid van patiënten met zich meebrengt bij het bespreken van informatie. Dit zal u helpen de privacy van patiënten te beschermen en ervoor te zorgen dat patiëntinformatie alleen voor legitieme doeleinden wordt gebruikt.