Het planningsconcept voor rotsen, zand en water is een managementstrategie voor tandartspraktijken die patiënten in verschillende 'typen' indeelt op basis van hun behandelingsbehoeften en de hoeveelheid tijd die nodig is voor hun afspraken. Dit concept heeft tot doel het planningsproces te optimaliseren, de patiëntenstroom te verbeteren en ervoor te zorgen dat de middelen effectief worden gebruikt.

Hier is een overzicht van de categorieën rots, zand en water:

1. Rock (complexe afspraken): Deze patiënten hebben een uitgebreide behandeling nodig, zoals chirurgische ingrepen, complex restauratief werk of meerdere consultaties van specialisten. Rock-afspraken nemen doorgaans een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag en omvatten vaak samenwerking tussen meerdere tandheelkundige professionals.

2. Zand (gematigde afspraken): Zandpatiënten hebben een gemiddeld behandelingsniveau nodig, inclusief vullingen, kronen, wortelkanaalbehandelingen of parodontale therapie. Deze afspraken zijn over het algemeen korter dan rotsafspraken, maar vereisen nog steeds speciale tijd en middelen.

3. Water (eenvoudige afspraken): Waterpatiënten hebben eenvoudige en routinematige procedures nodig, zoals schoonmaakbeurten, controles of kleine herstelwerkzaamheden. Deze afspraken zijn relatief snel en eenvoudig en kunnen vaak in kortere tijdsblokken worden ingepland.

Het idee achter het rots-, zand- en waterplanningsconcept is om afspraken strategisch toe te wijzen op basis van hun complexiteit en tijdsvereisten. Hierdoor kunnen tandartspraktijken hun planning optimaliseren, wachttijden voor patiënten verkorten en behandelkamers efficiënt benutten.

De implementatie van dit concept omvat het categoriseren van patiënten in de juiste categorieën en het toewijzen van geschikte tijdslots voor elk type afspraak. Hierdoor kan de praktijk overboeking of onderbenutting van de middelen voorkomen, waardoor een soepelere workflow en betere patiëntenzorg wordt gegarandeerd.

Zo kunt u het concept integreren:

1. Patiënten categoriseren: Beoordeel de aanstaande behandelingsbehoeften van elke patiënt en wijs ze aan als rots-, zand- of waterpatiënten op basis van hun afspraakvereisten.

2. Afspraakduur: Bepaal de verwachte of maximale duur voor elk type categorie om een ​​adequate tijdsbesteding te garanderen.

3. Prioriteitsplanning: Geef prioriteit aan rotsafspraken om eerst die patiënten in te plannen, gevolgd door zand- en waterafspraken. Dit helpt om complexe zaken effectief te beheren en last-minute wijzigingen te voorkomen.

4. Tijdvakken: Wijs specifieke tijdvakken aan voor elke categorie, zodat u gemakkelijker afspraken efficiënt kunt plannen.

5. Flexibiliteit: Terwijl u de categorieën handhaaft, behoudt u de flexibiliteit om urgente gevallen op te vangen of behandelplannen indien nodig aan te passen.

Door gebruik te maken van het steen-, zand- en waterplanningsconcept kunnen tandartspraktijken hun processen stroomlijnen, de patiënttevredenheid verbeteren en de algehele operationele efficiëntie verhogen.