Tandartsen en tandtechnici die door het leger zijn gecontracteerd, hoeven niet te voldoen aan de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). HIPAA is een federale wet die de privacy van gezondheidsinformatie van individuen beschermt. Het is van toepassing op zorgverleners, zorgverzekeringen en andere entiteiten die beschermde gezondheidsinformatie verwerken. Het leger wordt onder HIPAA echter niet beschouwd als een ‘gedekte entiteit’, dus zijn contractanten zijn niet verplicht om aan de wet te voldoen.

Het leger heeft zijn eigen privacyregels die de gezondheidsinformatie van militairen en hun families beschermen. Deze regelgeving is vastgelegd in de Privacyverordening van het Ministerie van Defensie (DoD), DoD-verordening 6025.18-R. De DoD-privacyverordening is vergelijkbaar met HIPAA, maar er zijn enkele belangrijke verschillen. De DoD Privacy Regulation vereist bijvoorbeeld niet dat contractanten toestemming van patiënten verkrijgen voordat ze hun gezondheidsinformatie aan het leger vrijgeven.

Tandartsen en tandtechnici die door het leger zijn gecontracteerd, moeten bekend zijn met de DoD Privacy Regulation en voldoen aan de vereisten ervan. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot boetes, waaronder boetes en beëindiging van hun contract.